運用保守は減点方式|PMOが語る守りの技術3つの真実

運用保守の現場で感じる、見えない価値とのギャップ

新規開発プロジェクトが終わり、運用保守フェーズに移行すると、現場の空気は一変します。開発時は毎週のように新機能がリリースされ、画面が増え、進捗報告会では成果物が次々と提示されました。しかし運用保守に入ると、報告することは障害件数、問い合わせ対応件数、サーバーの稼働率といった数字ばかり。何も起きないことが良いことなのに、何も起きないと報告することがない。この矛盾に、多くのPMOやエンジニアが戸惑います。

私自身、運用保守PMOとして10年以上この現場にいますが、特に最初の数年は達成感を見出すのに苦労しました。開発フェーズでは評価されていたメンバーが、運用保守に移った途端に燃え尽きたような表情になる。新規開発を経験したエンジニアほど、この落差に悩むのです。

私はPMOとして10年以上、複数プロジェクトで運用保守を経験してきました。運用保守は、新規開発とは評価の仕方が根本的に違います。新規開発は加点方式で、作った成果が目に見えます。リリースすれば達成感があり、周囲からも評価されます。しかし運用保守は減点方式です。障害を出さず、クライアント要件に応え、システムを安定稼働させることが基本の期待値であり、それを達成しても大きな評価にはつながりません。むしろ大きな障害を出すと減点されます。現在担当している自動車保険の運用保守でも、この構造は同じです。派手さはありませんが、企業のシステムを支える運用保守PMOの真の価値は、日々の細かい判断の積み重ねにあります。派手なゴールがない仕事だからこそ、自分の判断軸を持つことが重要だと感じています。

運用保守は減点方式です。大きな障害を起こさないこと、サービスを止めないこと、ユーザーからの問い合わせに迅速に対応すること。これらはすべて当たり前のことであり、できて当然と見なされます。一方、新規開発は加点方式です。新しい機能を作れば作るほど、見える成果が積み上がり、評価されます。

この評価構造の違いを理解しないまま運用保守に入ると、自分の仕事に意味を見出せなくなります。毎日同じことの繰り返し、目立った成果もなし、障害が起きれば責められる。これでは、モチベーションを保つのは困難です。

しかし現実には、企業のシステムは運用保守フェーズが圧倒的に長いのです。開発期間が1年だとすれば、運用期間は5年、10年と続きます。その長い期間、システムを支え続けるのが運用保守PMOの役割です。派手さはありませんが、この仕事がなければ企業のビジネスは回りません。

開発と運用保守の評価構造の違い

新規開発プロジェクトでは、成果物が目に見える形で積み上がります。設計書が完成する、画面が動く、テストが通る。毎週の進捗会議で報告できることが必ずあります。プロジェクト計画に対して何パーセント進んだかが明確で、ゴールも見えています。

一方、運用保守には明確なゴールがありません。システムが稼働し続けること自体がゴールであり、それは終わりのない日常です。障害ゼロを目指しても、外部要因や経年劣化、利用者の増加など、コントロールできない要素が常に存在します。

この違いを、私は10年かけて体で理解しました。開発は短距離走、運用保守はマラソンです。短距離走では全力疾走して記録を出せば評価されますが、マラソンでは完走することが前提で、途中でペースを乱さないことが求められます。

見えない仕事が評価されない構造

運用保守PMOの仕事の多くは、問題が起きないようにする予防的な活動です。定期的なログ監視、パフォーマンスのチェック、セキュリティパッチの適用計画、バックアップの確認。これらはすべて、何も起きないための仕事です。

しかし、何も起きなければ、その仕事の価値は外からは見えません。経営層に報告しても、今月も障害ゼロでしたという報告では、何もしていないように受け取られることさえあります。実際には、障害ゼロを維持するために膨大な作業をしているのですが、その労力は可視化されにくいのです。

私が担当している自動車保険システムの運用保守でも、この問題に直面しています。保険契約は24時間365日受け付けるため、システムを止めることはできません。深夜のメンテナンス作業、休日の緊急対応、予兆監視による事前対処。これらの積み重ねで障害を未然に防いでいますが、防いだ障害は記録に残りません。

なぜ運用保守は減点方式なのか

運用保守が減点方式になるのには、構造的な理由があります。30年のIT業界経験の中で、私はこの構造を何度も目の当たりにしてきました。単に評価者の理解不足や、現場の努力が足りないという話ではなく、ビジネスとシステムの関係性そのものに根ざした問題なのです。

期待値が異なる2つのフェーズ

新規開発と運用保守では、ステークホルダーの期待値がまったく異なります。新規開発では、新しい価値を生み出すことが期待されています。今までできなかったことができるようになる、業務が効率化される、売上が増える。こうした期待に対して成果を出せば、加点評価を受けます。

しかし運用保守では、現状維持が期待されています。システムが動いていること、データが失われないこと、セキュリティが保たれていること。これらは当然の前提であり、できていても加点されません。逆に、障害が起きたりデータが消えたりすれば、大きく減点されます。

この期待値の違いは、投資の性質の違いでもあります。新規開発は攻めの投資、運用保守は守りの投資です。企業経営において、攻めの投資は成長のエンジンとして注目されますが、守りの投資は当たり前のコストと見なされがちです。

運用保守が減点方式になる3つの要因

要因 内容 現場への影響
可視化の困難さ 予防した障害は記録に残らず、実施した作業の価値が見えにくい 地道な作業が評価されず、モチベーション低下につながる
ビジネス影響の非対称性 システムが正常稼働しても売上は変わらないが、障害が起きると損失が発生する 成功は当たり前、失敗は大問題という評価構造が生まれる
期待値のリセット 一度安定稼働すると、その状態が新しい当たり前になる 改善しても評価されず、現状維持がゴールになってしまう

私がPMOとして経験してきた中で、この3つの要因は常に存在していました。特に期待値のリセットは厄介です。システムの稼働率を95%から99%に改善しても、一度99%になれば、それが当然の基準になります。99.5%に上げても、評価はほとんど変わりません。しかし99%から98%に下がれば、すぐに問題視されます。

減点方式が生む現場の空気

減点方式の評価構造は、現場の空気を変えます。新しいことに挑戦するよりも、ミスをしないことが優先されます。改善提案よりも、現状維持が安全です。このマインドセットは、長期的にはシステムの劣化を招きます。

運用保守チームが保守的になりすぎると、技術的負債が蓄積します。古いバージョンのミドルウェアをそのまま使い続ける、コードのリファクタリングを先送りする、新しいツールの導入を避ける。すべてはリスクを避けるためですが、結果的にシステムは硬直化し、いざというときに対応できなくなります。

私はこの状況を、金融系の運用保守案件で目の当たりにしました。変更管理が厳格すぎて、小さな改善すら何ヶ月もかかる。その結果、誰も改善を提案しなくなり、システムは10年前の設計のまま動き続けていました。安定はしていましたが、ビジネス要件の変化に追随できず、結局は大規模なリプレースが必要になったのです。

運用保守PMOとしての守りの技術

減点方式の評価構造は変えられません。しかし、その中で価値を生み出し、チームのモチベーションを維持する方法はあります。私が10年以上の運用保守PMO経験の中で実践してきた、守りの技術を紹介します。

可視化による価値の証明

運用保守の仕事を可視化することが、最初のステップです。障害ゼロは当たり前ではなく、日々の作業の積み重ねで実現していることを示す必要があります。私が現場で実践しているのは、以下の3つの可視化です。

まず、予防的活動の記録です。ログ監視で異常を検知した件数、予兆対応で大きな障害を防いだ事例、定期メンテナンスで実施した作業内容。これらを月次レポートにまとめ、経営層に報告します。防いだ障害を数値化することで、見えない仕事を見える化するのです。

次に、改善活動の効果測定です。運用保守でも、効率化や自動化による改善は可能です。手作業を自動化して作業時間を何時間削減したか、監視ツールを導入して検知時間を何分短縮したか。こうした改善を定量的に示すことで、加点要素を作り出します。

最後に、ビジネス影響の試算です。もし障害が起きたら、どれだけの損失が発生するか。保険契約システムであれば、1時間のダウンタイムで何件の契約機会を失うか。この数字を示すことで、運用保守の価値を金額換算できます。

現場で使えるツールと選び方

運用保守PMOとして、私が現場で実際に使っているツールを紹介します。重要なのは、ツールを導入することではなく、運用保守の価値を可視化し、チームの負担を減らすために使うことです。

Datadog や New Relic といった統合監視ツールは、システムの状態を可視化する強力な武器です。私が評価するのは、ダッシュボードのカスタマイズ性です。経営層向けには稼働率やレスポンスタイムのサマリー、現場向けには詳細なメトリクスとアラート。見せる相手によって情報を切り替えられることが、運用保守PMOには不可欠です。

インシデント管理には PagerDuty や Opsgenie を使っています。運用保守では、障害対応のスピードが評価を左右します。アラートの自動エスカレーション、オンコール担当者へのルーティング、対応履歴の記録。これらを自動化することで、深夜や休日の対応品質を維持できます。私が重視するのは、対応時間の記録機能です。平均対応時間や最長対応時間を数値化できれば、改善活動の効果を証明できます。

作業の自動化には Ansible や Terraform といったIaCツールが有効です。ただし中小企業の運用保守では、いきなり本格的なIaCを導入するのは現実的ではありません。私が勧めるのは、頻繁に行う定型作業から自動化することです。バックアップの取得、ログのローテーション、セキュリティパッチの適用。こうした作業をスクリプト化するだけでも、大きな効果があります。

ツール種別 代表的製品 運用保守での活用ポイント 導入難易度
統合監視 Datadog, New Relic, Zabbix システム状態の可視化、予兆検知、経営層への報告資料作成 中〜高(初期設定に時間がかかるが、効果は大きい)
インシデント管理 PagerDuty, Opsgenie, Jira Service Management 障害対応の迅速化、対応履歴の記録、評価指標の取得 低〜中(既存の運用フローに組み込みやすい)
作業自動化 Ansible, Terraform, シェルスクリプト 定型作業の効率化、人的ミスの削減、作業時間の削減効果測定 低〜高(シンプルな自動化から始めて段階的に拡大)
ナレッジ管理 Confluence, Notion, Scrapbox 障害対応手順の共有、ノウハウの蓄積、新メンバーの教育 低(導入は簡単だが、継続的な更新が課題)

守りの技術3つの心得

ツールを導入しても、運用保守PMOとしてのマインドセットがなければ、効果は半減します。私が30年の経験から学んだ、守りの技術の3つの心得を共有します。

第一に、小さな改善を積み重ねることです。運用保守では、大きな変革よりも小さな改善の継続が効果的です。月に1つでも作業を自動化する、週に1つでも監視項目を追加する。こうした小さな積み重ねが、1年後には大きな差になります。私は毎週の定例会議で、必ず1つは改善提案を出すルールを設けています。

第二に、予兆を見逃さないことです。大きな障害は、必ず予兆があります。エラーログの増加、レスポンスタイムの微増、ディスク使用率の上昇。これらの小さな変化に気づき、大きな障害になる前に対処することが、運用保守PMOの腕の見せどころです。私はこれを守りの嗅覚と呼んでいます。数値だけでなく、現場の空気を読む力も必要です。

第三に、チームの心理的安全性を保つことです。減点方式の環境では、メンバーは失敗を恐れて報告を遅らせがちです。しかし小さな問題を早期に共有できる環境こそが、大きな障害を防ぎます。私は障害報告会議で、必ず原因追及より再発防止策の議論に時間を割きます。誰が悪いかではなく、どうすれば防げるかを考える文化を作ることが、PMOの役割です。

30年現場にいた私が思うこと

運用保守は地味です。派手な成果発表もなければ、プロジェクト完了のパーティーもありません。毎日同じことの繰り返しで、何も起きないことが最高の成果です。しかし私は、この仕事に誇りを持っています。

なぜなら、企業のビジネスを本当に支えているのは運用保守だからです。新規開発で作られたシステムも、運用保守がなければ数ヶ月で動かなくなります。私が担当している自動車保険システムは、毎日数千件の契約を処理しています。このシステムが止まれば、会社のビジネスが止まります。その責任の重さと、支えている価値の大きさを、私は日々実感しています。

減点方式の評価構造は変えられません。しかし、評価されるために仕事をしているわけではないのです。私たち運用保守PMOは、システムを守り、ビジネスを守り、ユーザーを守っています。この守りの技術は、30年のキャリアの中で最も誇れるスキルです。

もしあなたが運用保守の仕事に達成感を感じられないなら、視点を変えてみてください。今日もシステムが動いている。それは、あなたが昨日までに積み重ねてきた作業の成果です。今月も障害ゼロだった。それは、あなたが予兆を見逃さず対処した結果です。これは立派な成果であり、誰にでもできることではありません。

明日からできる小さなアクションを1つ提案します。運用保守の作業記録を、1週間だけ詳細につけてみてください。ログ監視に何分かけたか、問い合わせ対応に何件対応したか、予防的に実施した作業は何件か。すべて記録し、週末に集計してみてください。あなたが1週間でどれだけの仕事をしているか、数字で見えるはずです。その数字が、あなたの価値の証明です。

運用保守は減点方式です。しかしその中でも、私たちは価値を生み出せます。見えない仕事を見える化し、小さな改善を積み重ね、チームと共に守りの技術を磨く。これが、私が10年以上実践してきた運用保守PMOとしての生き方です。派手さはありませんが、この仕事を続けてきて良かったと、今は心から思っています。

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